hace 3 semanas · Actualizado hace 1 semana
El EIN en Estados Unidos, explicado para no residentes
Aquí resolvemos qué es el número EIN, para qué sirve, quién debe solicitarlo y qué guía especializada conviene abrir según tu situación concreta.
Qué debes recordar sobre el EIN antes de seguir
Cuatro ideas rápidas antes de abrir la guía especializada que necesitas.
El EIN no tiene coste si lo pides directamente
El IRS no cobra por emitirlo. Los costes aparecen solo si contratas un servicio de gestión.
No hace falta SSN para solicitarlo
Un extranjero puede pedir el EIN sin SSN ni ITIN, siguiendo el procedimiento correcto.
El EIN y el ITIN no son lo mismo
El EIN identifica a la empresa. El ITIN identifica a una persona ante el fisco.
Cada LLC no lo solicita igual
El proceso cambia según si tienes SSN, si la LLC ya está formada y si necesitas abrir cuentas bancarias.
Qué es el EIN y para qué sirve
El EIN, o Employer Identification Number, es un número de nueve dígitos que asigna el IRS para identificar a una empresa ante la administración tributaria estadounidense. Funciona de forma parecida a un documento de identidad, aunque en este caso pertenece a la entidad y no a la persona que la dirige. Por tanto, una LLC, una corporación o cualquier otro negocio puede tener su propio EIN, con independencia de la nacionalidad de sus propietarios.
En la práctica, el EIN se usa para abrir cuentas bancarias empresariales, presentar declaraciones fiscales, contratar empleados y, en muchos casos, para verificar la identidad del negocio ante bancos y plataformas de pago. Sin embargo, no todos los negocios lo necesitan por obligación legal, así que conviene entender primero para qué sirve antes de pasar a los trámites concretos de cada guía.
¿Qué significa EIN?
Es el número que identifica a tu empresa ante el IRS
EIN significa Employer Identification Number. Aunque el nombre incluya la palabra "employer", no hace falta tener empleados para solicitarlo. Por ejemplo, una LLC unipersonal que factura a clientes internacionales también puede tramitarlo para operar con normalidad.
Diferencia entre EIN, SSN e ITIN
Estos tres números se confunden con frecuencia, aunque cumplen funciones distintas. El SSN lo emite la Social Security Administration a ciudadanos estadounidenses y a determinados no ciudadanos que cumplen los requisitos. El ITIN lo emite el IRS para personas que necesitan un número fiscal federal pero no son elegibles para un SSN. El EIN, por su parte, identifica la cuenta fiscal de una empresa u otra entidad ante el IRS.
Por eso, un no residente puede solicitar un EIN para su LLC aunque nunca haya tramitado un SSN ni un ITIN. Además, tener ITIN no sustituye al EIN, ni al revés: cada número responde a un trámite distinto y ambos pueden coexistir sin problema si tu situación los requiere.
¿En qué se diferencian el EIN, el SSN y el ITIN?
Tres números distintos, con titulares y usos diferentes.
| Criterio | EIN | SSN | ITIN |
|---|---|---|---|
| Identifica a | Una empresa | Una persona autorizada a trabajar | Una persona que declara impuestos |
| Quién lo emite | IRS | Social Security Administration | IRS |
| Disponible para no residentes | Sí | Solo en casos concretos | Sí |
¿Necesito SSN o ITIN para pedir el EIN?
No siempre. Un extranjero puede solicitarlo sin ninguno de los dos
El IRS permite tramitar el EIN aunque el responsable de la solicitud no tenga SSN ni ITIN, usando el procedimiento habilitado para solicitantes internacionales.
Quién necesita un EIN en realidad
Una LLC con varios miembros clasificada como partnership necesita un EIN, igual que una empresa que deba presentar determinados impuestos de empleo o excise taxes. En cambio, una single-member LLC tratada como disregarded entity puede no necesitar un EIN separado para ciertos fines federales si no tiene empleados ni está sujeta a determinados impuestos. Aun así, el IRS permite solicitarlo también por motivos bancarios o fiscales estatales, y muchos proveedores financieros lo piden como parte de su proceso de alta.
Antes de decidir si tu caso encaja entre las excepciones, conviene revisar también las obligaciones de los propietarios extranjeros, porque muchas veces esas obligaciones acaban exigiendo el EIN de forma indirecta, aunque la normativa fiscal por sí sola no lo exigiera.
¿Una LLC siempre necesita EIN?
No de forma legal en todos los casos, pero sí en la práctica para operar con normalidad.
Solicitarlo desde el inicio
Facilita la cuenta bancaria, la facturación y la relación con plataformas de pago.
LLC unipersonal sin actividad bancaria
Podría posponerse, aunque conviene confirmarlo caso por caso.
¿Cuándo puede no ser obligatorio el EIN?
Solo en casos muy concretos, y conviene revisarlos con cuidado
La excepción es poco frecuente en la práctica diaria de un no residente.
Solo aplica a LLC unipersonales sin empleados.
Sin EIN, la mayoría de bancos no abre la cuenta.
Ciertas plataformas de cobro también lo solicitan igualmente.
El EIN para tu LLC
Una vez que tu LLC está formada, la solicitud del EIN pasa a depender de los datos de la propia entidad. Por tanto, el IRS pedirá el nombre legal registrado en el estado, la fecha de formación, el estado donde se constituyó y los datos de la persona responsable, conocida como responsible party. Esa persona no necesita tener SSN, aunque sí debe aparecer identificada con claridad dentro de la LLC.
Además, si todavía necesitas situar la estructura, revisa la guía general sobre cómo funciona una LLC. Algunos bancos también pueden solicitar la documentación interna de la LLC junto con el EIN y otros documentos antes de decidir sobre una cuenta empresarial.
¿Qué necesito tener listo antes de solicitar el EIN de mi LLC?
Cuatro datos que el IRS suele pedir antes de aceptar la solicitud.
- ✓
LLC ya formada
El documento estatal que confirma la constitución de la empresa.
- ✓
Nombre legal exacto
Debe coincidir con el registrado ante el estado.
- ✓
Responsible party definido
La persona que quedará identificada como responsable ante el IRS.
- ✓
Actividad del negocio
Una descripción breve y clara de a qué se dedica la LLC.
¿Puede un extranjero solicitar el EIN sin viajar a Estados Unidos?
Sí, el trámite puede completarse por completo a distancia
No hace falta desplazarse para tramitar el EIN, aunque el canal de solicitud cambia si no tienes SSN ni ITIN.
¿Prefieres gestionar el EIN tú mismo o que un servicio te acompañe?
Ningún servicio garantiza que el IRS apruebe el EIN en un plazo concreto. Elige según cuánto quieras delegar.
Según el plan contratado, puede ayudar tanto con la formación de la LLC como con la solicitud del EIN.
Revisar planes de DoolaEnlace dirigido a la formación de una LLC en Wyoming, paso previo habitual antes de solicitar el EIN.
Ver formación en WyomingContenido con enlaces de afiliado. La aprobación del EIN depende siempre del IRS, no del servicio contratado.
Solicitar el EIN siendo extranjero
No tener SSN ni ITIN no impide obtener un EIN. Si el responsible party no tiene y no es elegible para esos números, las instrucciones del SS-4 permiten escribir “foreign” o “N/A” en la línea 7b. Además, si el principal lugar de negocio está fuera de Estados Unidos o sus territorios, no puede utilizarse la solicitud online: los solicitantes internacionales pueden usar teléfono, fax o correo.
Este es, con diferencia, el escenario que genera más dudas entre los no residentes. Por eso, el detalle completo del proceso, con cada paso explicado, vive en la guía dedicada a solicitar el EIN desde el extranjero sin SSN, mientras que aquí solo resumimos lo principal para que decidas si es tu caso.
¿Puedo solicitar el EIN sin tener SSN?
Sí, existe un canal habilitado para solicitantes sin SSN
Si el principal lugar de negocio está fuera de EE. UU., el IRS permite solicitar el EIN por teléfono internacional, fax o correo; la falta de SSN/ITIN se documenta en la línea 7b cuando corresponde.
Un freelancer mexicano tramita su EIN por fax
Un ejemplo sencillo de cómo se resuelve la falta de SSN en la práctica.
Necesitaba el EIN para abrir una cuenta empresarial
Su LLC ya estaba formada, pero no tenía SSN ni ITIN al iniciar el trámite.
Completó el SS-4 y lo envió por fax al IRS
Indicó “foreign” o “N/A” en la línea 7b porque no tenía ni era elegible para SSN/ITIN y envió el SS-4 al fax internacional del IRS.
Quién lo emite y qué información pide
El EIN lo emite exclusivamente el IRS, la agencia tributaria federal de Estados Unidos. No existe ningún otro organismo, estatal ni privado, que pueda asignarlo, así que conviene desconfiar de cualquier servicio que prometa un EIN al margen de este proceso. El IRS ofrece una solicitud online para quienes cumplen sus requisitos; los demás canales utilizan la información del Form SS-4 por teléfono, fax o correo, según la ubicación y el perfil del solicitante.
Entre los datos que pide el IRS están el nombre legal de la empresa, la dirección, el estado de formación, el tipo de entidad y los datos de la persona responsable. Si quieres revisar el formulario con detalle, la guía sobre cómo completar correctamente la solicitud SS-4 explica cada campo paso a paso.
¿Qué organismo emite el EIN?
Únicamente el IRS, la agencia tributaria federal
No existen intermediarios oficiales para emitirlo. Los servicios privados solo ayudan a completar y enviar la solicitud, pero la decisión final siempre depende del IRS.
¿Qué información pide el IRS en el SS-4?
Datos de la empresa y de la persona responsable
Cuánto cuesta y cómo se solicita
Solicitar el EIN directamente ante el IRS no tiene coste alguno. Es un trámite gratuito, así que cualquier cobro corresponde siempre a un servicio de gestión, no al número en sí. Además, existen varias formas de solicitarlo. La vía online exige que el principal lugar de negocio esté en Estados Unidos o sus territorios y que el responsible party disponga de SSN o ITIN válido. Si el principal lugar de negocio está fuera de EE. UU., el IRS indica utilizar teléfono, fax o correo.
Los plazos varían bastante según el canal elegido, así que conviene revisarlos antes de planificar la apertura de la cuenta bancaria. Puedes consultar los plazos actuales de tramitación o, si prefieres delegar el trámite completo, existe también un servicio especializado en la solicitud del EIN pensado para quienes no quieren gestionarlo por su cuenta.
¿Cuánto cuesta solicitar el EIN directamente?
Nada. El IRS no cobra por emitir el EIN
Cualquier coste que veas asociado al EIN corresponde a un servicio de gestión, nunca al organismo emisor.
Por qué lo piden bancos y plataformas
Muchos bancos, procesadores y plataformas utilizan el EIN como uno de los datos con los que verifican la empresa y su información fiscal. No sustituye los documentos de formación, la identificación de los propietarios ni las comprobaciones internas de cada proveedor. Por tanto, tener EIN no garantiza la aprobación y los requisitos concretos cambian entre entidades.
Si tu objetivo principal es la banca, empieza por el hub de cuentas bancarias para LLC y después revisa cómo solicitar una cuenta siendo no residente. Para la parte tributaria, consulta primero cómo se organizan los impuestos de una LLC en Estados Unidos y, si vives fuera, las obligaciones fiscales de una LLC de no residente.
¿Para qué piden el EIN los bancos y plataformas?
Para verificar que la empresa existe y está identificada
El EIN no asegura la aprobación de ninguna cuenta por sí solo.
Aporta un identificador fiscal federal asociado al negocio.
Ayuda al banco a cumplir sus propias políticas internas.
Suele combinarse con la formación de la LLC y otros documentos.
Ya tienes EIN, pero hay un problema
Si pierdes la confirmación original del EIN, el IRS no recrea la antigua serie CP575A-J. Desde 2026, los usuarios elegibles de Business Tax Account pueden descargar un aviso digital CP575, que el IRS acepta como sustituto de la confirmación original y de la Letter 147C. Si no tienes acceso a esa opción, todavía puedes solicitar la Letter 147C al IRS para confirmar un EIN ya asignado.
Si además necesitas ayuda para comparar quién puede acompañarte en este tipo de gestiones, revisa cómo comparar servicios que ayudan con la formación y el EIN antes de decidir si prefieres resolverlo por tu cuenta o con apoyo externo.
¿Qué errores retrasan la solicitud del EIN?
Cuatro fallos habituales que conviene evitar antes de enviar el formulario.
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Nombre distinto al registro estatal
El nombre en el SS-4 debe coincidir exactamente con el documento de formación.
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Responsible party incompleto
Dejar datos a medias suele obligar a repetir el envío.
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Elegir el canal equivocado
Intentar la vía online sin SSN ni ITIN termina en rechazo automático.
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No guardar la confirmación
Perder la carta original complica trámites bancarios posteriores.
¿Qué hago si pierdo la carta de confirmación del EIN?
Descarga el CP575 digital si eres elegible o solicita la Letter 147C
El IRS reconoce el CP575 digital como confirmación escrita del EIN y como sustituto de la antigua serie CP575A-J y de la Letter 147C.
Si antes quieres comparar el panorama completo de proveedores, revisa el hub de servicios para LLC. Aquí solo resumimos cómo encajan Doola y Northwest alrededor del EIN.
Servicios seleccionados
Una opción para delegar el EIN. Otra para tramitarlo tú mismo.
El acompañamiento en la solicitud del EIN cambia según el plan y el proveedor que elijas.
Define tu prioridad: acompañamiento completo o coste inicial más bajo.
Comprueba qué incluye el plan: no todos los planes tramitan el EIN.
Recuerda que nadie garantiza plazos: el IRS decide los tiempos finales.
Más acompañamiento para no residentes
Starter y los planes superiores incluyen formación de la LLC y solicitud del EIN dentro del mismo ecosistema.
- Formación de la LLC y preparación de documentos.
- Solicitud del EIN también para fundadores sin SSN.
- Agente registrado y dirección comercial en Estados Unidos.
- Panel online centralizado para documentos y próximos pasos.
Formación directa, privacidad y soporte
Una alternativa para quien quiere formación desde $39 + tasa estatal y prefiere añadir el EIN como servicio separado si lo necesita.
- Presentación de la LLC ante el estado seleccionado.
- Primer año de agente registrado incluido con la formación.
- Privacidad por defecto para reducir la exposición de datos personales.
- Documentos internos como operating agreement y resoluciones.
Podemos recibir una comisión por las contrataciones realizadas desde estos enlaces. Esto no incrementa el precio para el usuario ni garantiza la aprobación del EIN.
Otras dudas comunes sobre el EIN
Preguntas generales que no encajan en ninguna guía específica del silo.
¿El EIN caduca o hay que renovarlo?
No caduca. El EIN permanece asociado a la entidad mientras esta exista, sin necesidad de renovación periódica ante el IRS.
¿Puedo tener más de un EIN para la misma LLC?
No solicites otro EIN para la misma entidad salvo que las reglas del IRS indiquen que un cambio de propiedad o estructura exige uno nuevo. Un simple cambio de nombre o dirección no requiere otro EIN.
¿El EIN sirve también para facturar dentro de mi país?
No de forma automática. El EIN identifica a la empresa ante el IRS, pero la facturación local depende de la normativa fiscal de tu país de residencia.
¿Puedo empezar a operar antes de tener el EIN?
Depende de la actividad y del proveedor. La LLC puede existir antes de recibir el EIN, pero muchas gestiones fiscales, bancarias o de contratación no pueden completarse hasta tener el identificador que corresponda.
¿El EIN aparece en documentos públicos?
Puede aparecer en algunos registros o formularios fiscales, aunque no funciona como un dato de acceso público general como sí ocurre con otros registros estatales.
¿Qué pasa si cambio de agente registrado o de dirección?
Cambiar de Registered Agent, por sí solo, no obliga a obtener otro EIN. Si cambia la dirección de la empresa o el responsible party registrado ante el IRS, utiliza Form 8822-B; los cambios de responsible party deben comunicarse dentro de 60 días.