Servicio de impuestos para tu LLC de no residente: Doola, Northwest y Buykii

Puedes consultar la guía general de impuestos de una LLC en Estados Unidos si buscas una explicación general. Sin embargo, esta página está pensada para algo más concreto: entender qué le corresponde presentar a tu LLC y qué servicio te conviene contratar para hacerlo bien.

Qué necesita tu LLC según su tipo

El error más habitual es tratar todas las LLC igual. Antes de mirar servicios, identifica en qué grupo encaja la tuya.

Por ejemplo, para una foreign-owned U.S. disregarded entity, una aportación de capital del propietario puede ser una transacción reportable en Part V. Si durante el año hubo una transacción de ese tipo, puede existir obligación de presentar Form 5472 con el pro forma Form 1120 aunque no haya ingresos ni impuesto federal sobre la renta.

Form 5472 y 1120

Estas reglas se aplican a las foreign-owned U.S. disregarded entities desde los años fiscales cubiertos por la normativa de 2017. La obligación depende de que exista alguna transacción reportable del tipo que describe el IRS, incluidas determinadas aportaciones o distribuciones. Por eso no debes decidir por el beneficio del año, sino por las operaciones reales. Puedes profundizar en Form 5472 y 1120 para LLC de extranjeros.

Cuándo aplica el 1040-NR

El Form 1040-NR es la declaración personal del propietario no residente, distinta de las obligaciones informativas de la LLC. Sin embargo, no todo no residente con LLC lo presenta: depende de si tuvo ingresos efectivamente conectados con un negocio en Estados Unidos, ingresos de fuente estadounidense sujetos a retención u otras situaciones concretas descritas por el IRS.

Para una persona física con año natural, el Form 1040-NR vence normalmente el 15 de abril si recibió salarios como empleado sujetos a retención de impuesto federal estadounidense. Si no recibió esos salarios sujetos a retención, el plazo general es el 15 de junio. La extensión se solicita con Form 4868. Consulta cuándo necesita un no residente presentar el 1040-NR para ver tu caso con más detalle.

Sales tax para tu LLC

El sales tax genera mucha confusión entre quienes venden online, ya que no es lo mismo que el impuesto federal sobre beneficios. Se trata de un impuesto estatal sobre la venta, que tu LLC recauda del comprador y después remite al estado, no un impuesto que pagues tú sobre tus ganancias.

La obligación puede aparecer cuando generas nexus en un estado, ya sea por presencia física o por superar el umbral económico que establezca esa jurisdicción. No existe un único límite nacional y varios estados han modificado con el tiempo sus criterios de ventas o transacciones. Además, las reglas de marketplace facilitator pueden cambiar quién recauda el impuesto. Antes de registrarte, comprueba el estado concreto. Amplía el tema en sales tax para una LLC.

Para qué sirve el W-8BEN

El W-8BEN no es una declaración de la LLC ante el IRS. En su lugar, es un formulario que entregas directamente a quien te paga, como una plataforma, un banco o un cliente estadounidense. Certifica que eres una persona extranjera y permite aplicar la retención correcta, o reducida si tu país tiene un tratado fiscal con Estados Unidos.

Si tu LLC es de un solo miembro y actúa como disregarded entity, normalmente eres tú, como propietario, quien completa el W-8BEN en tu nombre personal, en lugar de la empresa. Revisa para qué sirve el formulario W-8BEN si una plataforma te lo está pidiendo ahora mismo.

Ningún proveedor incluye automáticamente todo lo anterior en su plan más barato. Con eso claro, veamos qué ofrece hoy cada uno de los tres proveedores que solemos recomendar en servicios para gestionar una LLC.

Doola para impuestos

Doola es, de los tres, el que más peso pone en la parte fiscal. Su plan Tax & Compliance tiene un precio de lista de $1.999 al año más tasas estatales e incluye filing federal y estatal, una consulta fiscal 1:1 y software de bookkeeping e invoicing. Business-in-a-Box, con precio de lista de $2.999/año, añade un bookkeeper dedicado, estados financieros mensuales y coordinación más estrecha entre bookkeeping e impuestos.

Para una LLC de un solo miembro con pocas operaciones, un paquete anual puede resultar excesivo frente a contratar solo la presentación que realmente corresponda. En cambio, si necesitas declaraciones federales y estatales, bookkeeping y soporte fiscal recurrente, centralizar esas tareas puede reducir coordinación. Confirma siempre con Doola qué formularios concretos quedan cubiertos en tu caso antes de contratar.

Puedes leer el análisis completo de Doola para ver el resto de su oferta más allá de la parte fiscal.

Buykii para impuestos

Buykii publica servicios de compliance, annual report e incluso menciona tax return filing dentro de su oferta general. Sin embargo, la información pública revisada no define con suficiente detalle un paquete fiscal equivalente al de Doola ni permite afirmar qué formularios federales, bookkeeping o consultas profesionales quedan incluidos en un precio concreto.

Por eso, si tu prioridad es la fiscalidad, confirma por escrito el alcance antes de pagar: qué formularios preparan, para qué clasificación de LLC, si incluyen Form 5472/1120 cuando corresponda, quién firma o revisa la declaración y cuánto cuesta cada filing. No conviene equiparar un servicio administrativo de compliance con asesoría fiscal completa sin esa confirmación.

Northwest y los impuestos

Northwest Registered Agent destaca principalmente en formación, Registered Agent, privacidad y soporte corporativo. Su Renewal Service puede encargarse del annual report estatal por $100 más la tasa del estado, pero ese filing corporativo no equivale a preparar impuestos federales. Su propuesta principal no incluye Form 5472/1120, Form 1065 ni una declaración personal 1040-NR.

Si eliges Northwest para formar tu LLC, ten en cuenta desde el principio que, en consecuencia, necesitarás contratar la parte fiscal por separado, ya sea con un CPA independiente o con un servicio especializado. Revisa la review de Northwest Registered Agent o compáralo directamente con Doola en Doola vs Northwest.

Si la parte fiscal ya está resuelta y lo que buscas ahora es el número de identificación, el servicio para obtener el EIN es un trámite distinto y previo a todo lo anterior. Y si aún dudas cuánto te va a costar mantener la LLC en su conjunto, revisa el coste total de mantener una LLC y el calendario de mantenimiento anual de una LLC. Para entender cómo seleccionamos y verificamos cada dato de esta guía, consulta nuestra metodología editorial.