Formulario SS-4: cómo rellenarlo paso a paso para conseguir tu EIN

Qué preparar antes de completar el SS-4

El formulario SS-4 es la solicitud en papel que utiliza el IRS para asignar un EIN. Antes de completarlo, conviene entender qué es el EIN y para qué se utiliza y tener clara la estructura básica de tu LLC, porque varias líneas dependen de decisiones ya tomadas sobre la entidad, su clasificación y la persona responsable.

Si eres fundador extranjero, revisa también qué implica tener una LLC siendo no residente. Después reúne los documentos de formación, los datos del responsible party, las direcciones que realmente usarás y una descripción clara de la actividad antes de empezar el SS-4.

Nombre legal y nombre comercial

La línea 1 pide el nombre legal de la entidad. La línea 2 permite indicar el trade name o DBA si es distinto del nombre legal. No confundas ambos: el IRS necesita que cada uno vaya en su campo correspondiente.

Usa en la línea 1 el nombre legal tal como aparece en los documentos de creación de la entidad. Si utilizas un nombre comercial distinto, anótalo en la línea 2 conforme a las instrucciones del IRS; el SS-4 no exige que esa línea se limite únicamente a un DBA “registrado ante el estado”.

Dirección postal, física, county y estado

Las líneas 4a–4b son para la dirección postal de la entidad. Las líneas 5a–5b piden la dirección física solo si es distinta de la postal y no admiten un apartado postal. Ambas pueden ser extranjeras; si lo son, escribe ciudad, provincia o estado, código postal y el nombre completo del país.

La línea 6 pide la ubicación física principal del negocio. No la dejes en blanco automáticamente por vivir fuera de Estados Unidos: sigue las instrucciones del SS-4 y refleja la localización física principal que corresponda.

Responsible party y su identificación

El responsible party es la persona que en última instancia posee o controla la entidad, o ejerce el control efectivo sobre ella y sus fondos. Salvo entidades gubernamentales, el IRS exige que sea una persona física, no otra empresa ni un simple nominee. Sigue siendo una figura distinta del Registered Agent.

Si el responsible party no tiene y no es elegible para obtener SSN o ITIN, escribe “foreign” o “N/A” en la línea 7b. Puedes ver el procedimiento completo en cómo solicitar un EIN sin SSN.

Tipo de entidad, miembros y estado de constitución

Para una LLC, las líneas 8a–8c identifican que se trata de una LLC, el número de miembros y si fue organizada en Estados Unidos. Después, la línea 9a exige indicar la clasificación que corresponda. No son la misma pregunta.

Una LLC doméstica de un miembro que acepta la clasificación por defecto suele marcar “Other” en la línea 9a y escribir “disregarded entity”. Una LLC doméstica con dos o más miembros que acepta la clasificación por defecto marca “Partnership”. Si existe una elección corporativa u otra situación, la respuesta cambia. Antes de elegir, revisa la clasificación fiscal y los impuestos de una LLC.

Motivo, fecha de inicio y cierre contable

La línea 10 exige elegir un solo motivo y no admite “N/A”. “Started new business” encaja cuando realmente estás iniciando una nueva empresa que necesita EIN, pero no es la respuesta universal. Por ejemplo, una foreign-owned U.S. disregarded entity que solicita el EIN para cumplir con Form 5472 puede tener que marcar “Other” y describir ese motivo expresamente.

La línea 11 pide la fecha en que comenzó o adquiriste el negocio; para solicitantes extranjeros, las instrucciones hablan de la fecha en que comenzó o se adquirió un negocio en Estados Unidos. La línea 12 pide el último mes del año contable o fiscal, que depende de la clasificación. Si tu LLC extranjera de un solo dueño entra en las reglas informativas, revisa también Form 5472 y el pro forma 1120.

Empleados, actividad y producto o servicio

La línea 13 tiene tres casillas de empleados esperados en los próximos 12 meses: Agricultural, Household y Other. Si no esperas empleados, el IRS indica introducir cero en cada casilla y omitir la línea 14.

La línea 16 identifica la actividad principal mediante una categoría y la línea 17 exige describirla con más detalle. Describe la actividad real de la empresa de forma concreta y coherente.

EIN solicitado antes y third-party designee

La línea 18 pregunta si la entidad solicitante recibió anteriormente un EIN. La respuesta se refiere a la entidad que está solicitando ahora, no a otras empresas que pueda poseer la misma persona.

La sección Third Party Designee es opcional. Permite autorizar a una persona para responder preguntas sobre cómo se completó el SS-4 y recibir el EIN recién asignado. Esa autoridad termina cuando el EIN se asigna y se entrega al designee.

Firma, presentación y corrección de errores

El third-party designee no sustituye automáticamente a quien debe firmar. El IRS exige que la solicitud sea firmada por la persona autorizada según el tipo de entidad; para una LLC tratada como organización no incorporada, debe firmar un miembro u officer responsable y debidamente autorizado con conocimiento de sus asuntos. Los solicitantes extranjeros pueden hacer firmar a una persona debidamente autorizada.

Después, el formulario se envía por el canal disponible según tu situación. Si detectas un error después de enviarlo, lo habitual es volver a contactar con el IRS para corregirlo, en lugar de presentar automáticamente una segunda solicitud completa.

Confirmación del EIN y cuándo hace falta uno nuevo

Cuando se asigna el EIN, conserva la confirmación. En 2026 el IRS añadió un aviso digital CP575 en Business Tax Account para usuarios elegibles. Ese aviso puede usarse en lugar de la antigua serie CP575A-J y de Letter 147C para verificar el EIN. Si no tienes acceso a esa función, Letter 147C sigue siendo una vía de confirmación.

Un cambio de nombre o dirección no exige automáticamente otro EIN. Algunos cambios de propiedad o estructura sí pueden hacerlo, por lo que conviene aplicar las reglas específicas del IRS en lugar de pedir un número nuevo por precaución.

Solicitar tú mismo o con ayuda profesional

Completar el SS-4 por tu cuenta no tiene, en cambio, coste adicional más allá del tiempo que dediques a prepararlo con cuidado. Si prefieres delegar esta parte, algunos servicios pueden revisar o completar el formulario dentro de su plan, aunque eso siempre implica un coste sobre el trámite gratuito que ofrece el IRS.

Antes de pagar, compara el hub de servicios para LLC y, si solo quieres delegar este trámite, los servicios para obtener el EIN. El EIN en sí sigue siendo gratuito ante el IRS.

Para comparar proveedores más allá del SS-4, vuelve al hub de servicios para LLC.