LLC en Estados Unidos para vender en Amazon FBA desde fuera del país

Amazon no exige una LLC para registrarte como vendedor en todos los casos. Si quieres comparar Amazon FBA con otros modelos, revisa cómo encaja una LLC según el tipo de negocio. En FBA, una LLC puede ayudarte a separar la actividad personal de la empresarial, firmar contratos como empresa y ordenar la operativa. Por tanto, cuanto más seria sea la operación, más conviene comparar esas ventajas con el coste y las obligaciones de mantenerla.

Vender en Amazon FBA desde España o Latinoamérica

Una persona residente en España, México, Argentina, Colombia, Chile o Perú puede formar una LLC estadounidense y usarla para vender en Amazon FBA sin problema. No necesitas ciudadanía, residencia ni visado para ser propietario de una LLC, y tampoco necesitas viajar a Estados Unidos en ningún momento del proceso. Si quieres el marco completo antes de entrar en el detalle de Amazon, revisa la guía general de LLC para no residentes. Lo que sí necesitas es un EIN, que se puede solicitar sin SSN, y una dirección que Amazon acepte como domicilio comercial de la empresa.

Registered agent, dirección comercial y dirección física no son lo mismo

Esta confusión genera más bloqueos de cuenta que casi cualquier otro paso del proceso. Por ejemplo, un vendedor forma la LLC, recibe la dirección de su registered agent y la usa como domicilio comercial en Seller Central. Meses después, Amazon pide un comprobante de domicilio, como una factura de suministros, y el registered agent no puede emitir uno porque no presta ese servicio: solo recibe correspondencia oficial del estado en su nombre.

Abrir Seller Central sin bloqueos de verificación

Amazon permite usar FBA tanto con el plan Individual como con el Professional. El plan Professional cuesta 39,99 dólares al mes y suele encajar mejor cuando vendes unas 40 unidades o más al mes o necesitas herramientas avanzadas. Durante el registro, Amazon solicita información del vendedor, datos de pago y documentación de identidad; por eso conviene mantener coherentes los datos legales y bancarios que presentes.

Por qué se atascan las verificaciones

En la práctica, la mayoría de bloqueos de "unable to verify identity" no vienen de un documento inválido, sino de una inconsistencia entre documentos: el nombre de la LLC escrito distinto en el banco y en Amazon, una dirección declarada que no coincide con la del EIN, o una entrevista fiscal completada antes de tener el EIN definitivo. Reenviar el mismo documento varias veces seguidas suele alargar la revisión en lugar de acelerarla. Lo que ayuda de verdad es corregir la inconsistencia concreta y responder solo cuando tengas el documento correcto listo.

Qué cambia cuando tu inventario vive en un almacén de Amazon

Esta es la parte que más sorprende a quien empieza, ya que en FBA no eliges en qué almacén se guarda tu producto: el algoritmo de Amazon reparte el inventario por su red de fulfillment centers según demanda prevista, y ese reparto puede cambiar cada pocas semanas sin avisarte. Cada estado donde Amazon almacena físicamente tu stock puede considerarse un lugar donde tu LLC "hace negocios", con independencia de dónde la hayas formado.

A esto se le llama nexus físico, y es distinto, sin embargo, del nexus económico, que se activa al superar un umbral de ventas en un estado aunque no tengas inventario allí. Formar la LLC en Wyoming no elimina ninguno de los dos: solo define dónde está domiciliada la empresa a nivel legal, no dónde tiene obligaciones fiscales por su actividad real. Para revisar dónde ha estado tu stock, Amazon ofrece el informe FBA Inventory Ledger en Seller Central, que funciona como un historial detallado de entradas y salidas por estado.

Sales tax: lo que recauda Amazon y lo que sigue siendo tuyo

Las leyes estatales de marketplace facilitator pueden obligar a Amazon a calcular, recaudar y remitir el sales tax de las ventas que procesa. Sin embargo, eso no sustituye el análisis de tu propio nexus. Si Amazon almacena inventario en un estado, debes comprobar si esa presencia genera obligaciones adicionales de registro o presentación y si existen excepciones específicas para vendedores que operan mediante un marketplace. Las reglas cambian de un estado a otro.

Ejemplo con un vendedor español

Imagina una LLC de Wyoming propiedad de alguien residente en España, con cuenta de Amazon US y un producto que Amazon distribuye entre California, Texas y Pennsylvania. Aunque Amazon recaude el sales tax en las tres ventas, ese vendedor debería comprobar si cada uno de esos tres estados le exige registrarse por tener inventario allí, y revisar también si sus ventas totales en cada estado superan el umbral de nexus económico, habitualmente ligado a un volumen de ventas anual, aunque el importe concreto varía según el estado y conviene confirmarlo en la fuente oficial.

Para profundizar en los tipos de nexus, los thresholds habituales y cómo se calcula el permiso de reventa, revisa la guía completa de sales tax.

Form 5472, 1040-NR y la entrevista fiscal de Amazon

Que tu LLC sea estadounidense no implica una única consecuencia fiscal automática. Depende de la clasificación de la LLC, de tu residencia, de las operaciones realizadas y de si existe una actividad o renta conectada con Estados Unidos. El inventario FBA puede tener consecuencias estatales claras, pero la obligación federal no debe determinarse únicamente por el lugar donde Amazon almacena el stock.

Amazon utiliza una entrevista fiscal para recopilar la información necesaria del vendedor. Complétala con la clasificación fiscal y los identificadores que realmente correspondan, sin introducir datos provisionales. Para el marco fiscal completo de una LLC de no residente, revisa la guía de impuestos para LLC no residente y la guía general de impuestos en Estados Unidos.

El EIN: la pieza que desbloquea todo lo demás

El EIN identifica fiscalmente a la LLC y suele ser necesario cuando operas con una entidad estadounidense. Un propietario sin SSN puede solicitarlo igualmente. Para solicitantes internacionales, el IRS permite utilizar teléfono, fax o correo con la información del formulario SS-4. Por fax, si proporcionas un número de respuesta, el IRS indica un plazo general de unos cuatro días hábiles; por correo, alrededor de cuatro semanas. El IRS no cobra por asignar el EIN.

Si Seller Central te pide información fiscal antes de que llegue el EIN, es preferible esperar en lugar de improvisar un dato provisional. Consulta también la guía sobre cuánto tarda el EIN y la guía general del EIN si necesitas el contexto completo del trámite.

Cómo cobra un seller de Amazon FBA

Amazon envía los fondos a la cuenta bancaria configurada como método de depósito en Seller Central. No necesitas obligatoriamente una cuenta bancaria de Estados Unidos: Amazon permite, en los países admitidos, usar una cuenta local mediante su conversor de divisas, Amazon Seller Wallet o una cuenta estadounidense. La cuenta debe estar a tu nombre o al de tu empresa según el registro, y los plazos de abono dependen del calendario de desembolsos y del banco receptor.

Antes de decidir, compara primero las opciones de cuenta bancaria para una LLC en Estados Unidos. Después puedes revisar la comparativa de Mercury, la de Wise Business y la de Payoneer, o entrar en la guía de cuentas para no residentes si quieres centrarte en la apertura desde fuera del país.

Consulta también las fichas específicas de Wyoming, New Mexico, Delaware y Florida si quieres el detalle completo de cada estado antes de decidir.

Importar tu producto hasta un almacén de Amazon

Amazon nunca actúa, de hecho, como importer of record de tu mercancía, ni siquiera cuando usas su propio servicio de logística global para mover el contenedor. Alguien tiene que asumir esa responsabilidad legal ante aduanas: tú mismo, si tienes EIN y bond, o un tercero autorizado que actúe en tu nombre. Si el envío llega sin un importador designado correctamente, Amazon puede rechazar la entrega en el centro de fulfillment.

Además, desde el 29 de agosto de 2025 Estados Unidos suspendió globalmente el tratamiento duty-free de minimis para los envíos que antes podían entrar bajo el umbral de 800 dólares. Por tanto, los envíos comerciales de bajo valor pueden quedar sujetos a aranceles, impuestos, tasas y a la entrada aduanera que corresponda. Para envíos FBA internacionales, tú o tu proveedor logístico debéis resolver quién actúa como exporter of record e importer of record; si el proceso es complejo, conviene coordinarlo con un customs broker antes de embarcar.

Producto restringido, seguro obligatorio y registro de marca

No todos los productos se pueden vender libremente

Amazon clasifica, por ejemplo, muchas categorías como restringidas o "gated": baterías de litio, suplementos, cosméticos, productos infantiles, electrónica y cualquier artículo con reclamos de salud suelen exigir aprobación previa o documentación adicional, además de cumplir regulaciones federales de organismos como la FDA, la FCC o la CPSC según el producto. Una LLC no te exime de ninguna de estas normas ni te protege frente a una sanción regulatoria si el producto incumple.

El seguro de responsabilidad civil deja de ser opcional a cierto volumen

Amazon exige mantener un seguro de responsabilidad civil comercial dentro de los 30 días siguientes a superar 10.000 dólares de ventas brutas en un solo mes en Amazon.com, o cuando Amazon lo solicite. La póliza debe tener al menos 1 millón de dólares de cobertura por ocurrencia y en agregado, cubrir los productos vendidos y nombrar a Amazon y sus afiliadas como asegurados adicionales. Revisa Seller Central porque Amazon puede actualizar los requisitos o pedir cobertura aunque no hayas alcanzado ese volumen.

Brand Registry no exige LLC, pero sí una marca registrada

Puedes empezar a vender sin LLC y sin marca registrada. Para acceder a Amazon Brand Registry, sin embargo, necesitas una marca activa o al menos una solicitud de registro presentada ante una oficina de propiedad intelectual reconocida, como la USPTO. La LLC no forma parte de ese requisito. Para entrar en Brand Registry necesitas una marca registrada activa o, en los casos admitidos, una solicitud pendiente emitida por una oficina de propiedad intelectual aceptada por Amazon. Además, el nombre de la marca y la documentación presentada deben coincidir con el registro de propiedad intelectual.

Los pasos 5 y 15 son los que más se descuidan. El acuerdo operativo no siempre es obligatorio a nivel estatal, pero puede ser solicitado por bancos u otros proveedores durante determinadas verificaciones. Y la renovación anual no termina en pagar la tasa estatal: la guía de mantenimiento de una LLC detalla qué plazos revisar cada año para no perder el buen estado de la empresa.

Cinco escenarios reales de vendedores de Amazon FBA

Después de todo, cada perfil cambia lo que realmente importa: el estado, el nexus, la documentación de importación o el momento adecuado para formar la LLC.